寝不足気味なマイペース備忘録

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<<   作成日時 : 2012/02/08 06:51   >>

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Q. 転職活動中です。志望動機の添削をお願いいたします。職種:法律事務所での一般事務(正社員)業務内容:書類作成補助、電話対応、各種書類の送付、提出未経験者大歓迎とあります。(私の思う)求められる能力・業務を行う上での正確さ、落ち着き、冷静さが求められる職場・人の話を聞き取る能力・自分から積極的にコミュニケーションを取ろうとする姿勢現職・事務パート勤務(代表電話対応・小口現金管理・請求書作成・word、excelを用いた書類作成・社内窓口対応)・2年目(現在24歳女性)志望理由・正社員という職に着きたい(現職より条件が格段にアップします)。・事務職の経験を活かして更なるスキルアップを図りたい。・(求人票に書いていた)弁護士をサポートする仕事という部分に興味を持ち、業務を通して少しでも貢献していきたい。・履歴書掲載予定の文章現職の経験を活かしながら少しでも人の役に経ちたいと思い志望しました。常日頃から仕事中はメモをこまめに取り失敗のないよう最新の注意を払っています。PCの基本的スキルがあり、タッチタイピングも可能でございます。どのようなことに対しても正面から冷静に取り組める性格を活かしたいと思います。現職事務職といっても大したことはしておらず、パートという立場なので、経験の一つにカウントしていいのか不安ですがどうぞよろしくお願いいたします。

A. >>現職の経験を活かしながら少しでも人の役に経ちたいと思い志望しました。>>常日頃から仕事中はメモをこまめに取り失敗のないよう最新の注意を払っています。>>PCの基本的スキルがあり、タッチタイピングも可能でございます。>>どのようなことに対しても正面から冷静に取り組める性格を活かしたいと思います。細かいことですが、最新の注意→細心の注意ですね。「可能でございます」はおかしいです。「可能です。」でOKそもそも志望動機は1行目だけで、それ以降は自己PRに見えてしまいます。正社員で働くのであれば、もっと明確な志望動機を自己PRと併せて書かないと難しいと思います。1行目だけ読むと、それなら老人ホームの事務職でもいいのかなと思えます。志望する弁護士事務所がどのような分野の問題に取り組んでいるかを調べて志望動機と上手く結び合わせたほうがいいと思います。例文貴事務所では、交通事故に関連した訴訟に特化した業務を行っておりますが自分自身も○年前に事故にあい、その時に保険会社はもとより弁護士のかたにも大変お世話になりました。それ以降自分自身も困ったひとを法律を通して助ける職に就きたいと考えるようになり今回の募集を拝見し、業務内容に大きな魅力を感じました。また今まで事務職のキャリアを積んでおり、業務には冷静に取り組み常に業務に対する正確性を念頭に行っているので、今までのキャリアや自分の性格を活かし業務内容に取り組めるのではないかと考え志望いたしました。とか。長くなる場合は履歴書の志望動機には簡潔にまとめ「詳細は職務経歴書参照」と書けば問題ありません。
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Q. 同僚が受けているパワハラについて教えて下さい。職場の他部署の同僚(40代)がパワハラを受けているので対処法を教えて下さい。同僚は思った事をはっきりと口にするタイプで過去に中途採用されて部下になった人間に「適正がない」・「向いていない」等言って4人位辞職させた経験があります。(私から言わせれば仕事熱心さからくる本当の言葉だと思っていますが…)。最近も数年で定年をむかえる女性が同僚の下に移動でやってきましたが、女性へ仕事への取り組み・やり方を強い口調で言った、女性が翌週に上司に泣きついた後、同僚が全く違う業務に就かせられ、ほぼ仕事を与えられ状態になりました。そこでの上司に忙しいので業務を教えている時間がない…等の言い訳をして1ヶ月以上、窓際的な扱いを受けています。確かに同僚は口調が厳しく言い過ぎる事もありますが良かれと思っての言葉なのです。以上のような状態なので同僚は以前から上司うけは悪いのですが人事の決定権があるという立場を利用しての、こういう対応に非常に憤りを感じています。同僚は職場で業務上の目的が全くない今の状態に非常に悩んでいてハローワークや転職サイト次の職を探しているそうですが年齢的に厳しく、うつ病の一歩手前まで来ています。以上のような状況ですが何か対処方法があれば教えて下さい。稚拙な文面・語彙力で非常に読み難いと思いますが是非アドバイスをよろしくお願い致します。

A. 自分は、過去に部署の責任者だった事もあり、上に立つ立場、使われる立場、両方の経験があります。それらの経験を通して思う事は、良かれと思って言っても、受けとる側にしたら傷付く場合もあります。自分は無愛想で、世渡り下手で、思った事をハッキリ言います。だから責任者の時も、仕事ができない人にはハッキリ注意してました…ある日、自分が注意した時に新入りに泣かれました…泣かれた時に、ふと自分が逆の立場だったら?と考えて、こんな言い方されたら傷付くはずと思いました…それからは、自分も言い方を直したり、自分が逆の立場だったら?を常に考えてました。それから新入りとも信頼関係が構築できて、いつしか新入りが右腕みたいな存在になりました。言い方次第で人間関係は良くもなるし悪くもなります…良かれと思って言っている事を部下がきちんと理解してくれないと誤解が生じます。信頼関係は日々の積み重ねで構築できるものであり、簡単に築けません。信頼関係が構築できていれば、ボロクソ言われても気になりませんが、信頼関係がないのに、ボロクソ言われたら傷つける事になります。その人の部下が何人か辞めた原因が、その人ならば、当然、会社側はその人を教育係から外すと思います。自業自得と言いますか…因果応報と言いますか…その人がしてきた事が、その人に今ふりかかってきたのだと思います。あなたは友達の立場として、その人を心配する気持ちもわかりますが…自分ならば、その人に、その人の悪い点も指摘してアドバイスします。その人が会社側や上司に、頭を下げて非を認めて、低姿勢で話をすれば、前のポジションに戻れる可能性もあるかもしれませんから、そうするようにアドバイスします。でも、何人か退職させたというレッテルを貼られてるみたいなので難しいかな…とも思います。
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Q. 転職活動中です。適職についてご意見お聞かせください。私は29歳、女です。前職は特許事務所での事務&秘書業務をしていたのですが、一般事務職だと、ほとんど稼げないのでこのままではいけないと思い、また、業種、職種共に別の世界に挑戦するのは20代までだと思い、他の適職を模索しています。ちょっとだらだら長くなってしまい申し訳ないのですが読んで下さい。私は人の顔と名前、その人の細かい情報を覚えるのが得意で、そのことを生かした仕事ができないかと長く考えてきました。(例えば、少女時代のメンバーを見て、最初はみんな同じ顔に見えて誰が誰だかわからないのですが、集中して覚えると数分でソヒョンだのヒョヨンだのスヨンといった似通った名前さえもそれぞれの顔とすべて一致させて、この先誰に聞かれてもすぐに教えてあげられます。あと、友達からマニアックなある外国人俳優の奥さんの名前なんだっけ?と聞かれてもその覚えにくい外国名を即座に答える、みたいな。)ただのミーハーな芸能通だと言われればそれまでですが、普段の生活の中でも、出会った人についての情報、その人から聞いた事は決して忘れません。(米映画の「プラダを着た悪魔」のパーティーシーンで、ボスの後ろに張り付いて、ボスに近づいてくる客についての情報を耳打ちする役とか絶対できます!)難しい試験に受かることができる賢い人が持っている記憶力のよさではないのですが、覚えなくてもよい事なのになぜか頭に入っていて、聞かれたらすぐに答えられるので家族や友人には歓心されます。「その記憶力、何か生かせないの(笑)?」と言われるほどです。こういう特技生かせる職業ってないでしょうか?あったらどうか教えてください!ホステスのような水商売以外でお願いします。

A. 外資系ビジネスマンです。副業で転職エージェントをしております。ご質問者様のような能力を生かす仕事。接客が絡みますね。社交的で人と接する事が好きであれば、ホテルのバンケットスタッフやゲストリレーションズ、富裕層向け高級消費商材(ブランド、車、宝飾)を扱う企業等が間違いなく向いていると思います。1番適職だと思われるのは(ご存知ないかもしれませんが)、高級会員制クラブですね。都内には六本木ヒルズクラブ、アークヒルズ、東京ベイコートクラブ、ウラク青山といった高級会員制クラブがあります。入会金150万円〜600万円を支払った人のみが入会出来る施設です(内部にレストランやバー、スパ、宿泊施設等あり)。私は以前某外資系の会員制クラブでセールス部門のヘッドをしていた経験があります。会員数約2000人、常時利用会員が月500人程度で、会員のゲスト含めると最低でも1ヶ月で1000人程度に会ってましたね。芸能人、政財界の重鎮、歴代首相や皇族もメンバーでした。パーティー等では事前にリストで誰がどの会員様のゲストかを把握し、初対面で一度の名刺交換で顔、企業名、役職を覚える必要ありましたし、レストランでのワインやお酒、葉巻等の趣向も。後日また半年後ぐらいに同じ会員と一緒にゲストで来たら「○○様、この間はどうも…」という感じでした。個人富裕層や政財界の人々は「高い金払ってるから、俺の事を覚えてて当然だよな?」的な感じの人も多いので。逆を言えば2ヶ月前に会員様と会話した内容などを覚えていれば「あら、覚えてて下さったの?」となり気に入られて可愛がられます。そうなればその会員のケアに関しては楽になりますから。接客が嫌いでなければ、ご質問者様には上記のような仕事が向いていると思います。
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Q. 転職する上での考え方・行動等について私は現在大学事務の契約職員として働いています。卒業後就労して2年目になります。仕事内容はおそらく一般事務に分類される所かと思います。契約自体が3月いっぱいで一度切れて、4月からもう一年契約して継続という形が可能なのですが、継続しようか迷っています。恥ずかしながら、現在親に少し工面してもらっているところがあり、早く自立したいのですが気持ちばかり急いでずっこけてばかりいます…正直大学職員という職にはあまり魅力を感じておらず、職員の試験を受ける気はないです。転職を探していた時期もあったのですが、在職しているとなかなかうまく転職活動ができず、体調の問題等もあり一時中断してしましました。現在はとても良好なので今なら活動できるかと考えています。皆さまにお尋ねしたい点は下記の通りです。1、現在の土地を離れて東京に出て仕事を探すのは愚かな行為ですか?(ちなみに東京に兄弟が働いているのでしばらくシェアしてもらおうかと考えていました)2、在職のまま転職は可能ですか?3、求職する上でやりがいや魅力を求めてはいけないでしょうか?4、コネを頼りにしないと就労できないのでしょうか?(現在身内のコネ頼りで就労していて、正直辞めるのにも迷惑かけるのはとてもいやなので次は避けたいと考えているのですが…)まだ社会に出て2年程しかたっていない身なのでいろいろ考えが甘いのだろうということは自覚しています。ただ親に「コネが全て、人を使ってでも仕事を得て上にのぼり詰めろ。本気なら仕事を選ぶはずがない。本気なら掃除婦でもやるだろ」というような事を言われ、考えがどうも受け入れがたかったの質問致しました。

A. 1.の兄弟が・・・は先ず、甘えの気持ちの現われかと思います。中途半端な気持ちで田舎から上京した場合、精神的に参る場合があります。2.については、当然可能ですがその趣旨を今の勤務先に伝えて受け入れてもらえそうでないのなら黙って水面下で動きましょう。3.それは求めるものでしょう。何のために働くのですか?4.コネは避けたほうが良いと思います。良いときは良いのですが状況が悪くなるとコネの関係者みんなが嫌な思いをする羽目になります。最後に、親御さんが言う意図は色々言う前に行動で示せ!という意味ではないでしょうか?親というものは、いずれは先に他界します。一日も早く、親を当てにせず自立して欲しいという思いの言葉でしょう。頑張ってください。やる気があれば必ずいい仕事は見つかります。身近な情報源としてPC、Webは必須です。無料で多彩な情報が得られます。
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Q. 皆さんは、過去に何回転職したことありますか?(今の仕事に就く前に)

A. 自営業→外資系工具メーカー営業→内資系製薬会社営業二回ですね。転職回数が多ければ多いほど不利になるのは間違いないです。転職をやたらと繰り返している人は『辞め癖』がついてます。人事の方は、お見通しです。転職を繰り返さないで済むように、自分が望む環境をじっくり考えて、妥協せず諦めず求人を探し応募することが重要になります。頑張ってくださいね。
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